企業數字化轉型中,財務管理的數字化常常是關鍵環節,以滿足企業財務管理需與業務經營進行緊密結合的訴求。這其中,工具和數據成為內部管理的重要抓手。
寬騰醫療成立于2011年8月,集團總部位于北京,在國內建有四大研發中心和兩大生產基地。在海外,寬騰醫療創立了北美研發中心,業務覆蓋全球100多個國家和地區。集團旗下擁有遼寧開普、諦寶誠(上海)、寬騰(杭州)、寬騰(安徽)和寬騰(福建)5家子公司。集團員工近600人,其中研發人員比例超過35%,形成了龐大的研發、營銷和服務網絡。"寬騰醫療作為一個優秀的民族品牌,一直以來步履穩健、高速發展、不斷前進。如今,在新技術浪潮和大健康時代來臨之際,寬騰也面臨著前所未有的挑戰與機遇。”
(資料圖)
近日,分貝通&寬騰醫療費控報銷平臺合作儀式在寬騰醫療北京總部舉行,繼分貝通為寬騰醫療提供商務消費解決方案,解決了企業內部員工墊資報銷問題,和通過全面預算管理解決方案提升預算管理后,進一步上線了費控報銷模塊,貫徹“一體化企業支出管理”解決方案,以實現流程打通帶來的效率提升和數據打通帶來的決策幫助。
寬騰醫療提出:隨著寬騰醫療的高速成長,還面臨全面數智化的升級要求,將業務落地到具體的人、事、物。高速成長的公司通常在早期生意跑得很快,瞬息萬變,但是業務上的變動通常并沒有及時涉及到財務。隨著企業規模擴大,管理能力提升及組織架構調整,傳統的財務預算管理模式已經無法適應新形勢的要求。業財脫節現象由來已久,不但使合規出現盲區、降本增效支點難掘,更有可能造成財務數據不能說明業務的結果。
為了促進信息的高效共享,加強內控管理,提高運營效率,寬騰醫療選擇進一步升級分貝通一體化企業支出管理解決方案,解鎖降本增效新模式。
深入合作 全面升級費用管理
2021年開始,寬騰醫療啟用分貝通商旅解決方案,員工利用分貝通實現了一站式的商務消費,免墊資、免報銷,員工體驗大大提升;同時,由于所有員工差旅由企業統一支付,財務只需進行月度對賬和結算,報銷相關的事務處理也相應減少。據統計,同比2020年,寬騰醫療的員工出差報銷直接減少近90%。
隨著分貝通事前管控方案的升級,2022年,寬騰醫療通過預算管控方案,實現了以“個人”為管理單位的預算編制方案,實現了業務上更加精細化管理,也為預算的精準掌控提供了助力。
2023年,寬騰醫療迎來高速發展和數字化轉型的契機,公司進一步提出了需要財務數據賦能業務,并注重費用管理的創新的要求。分貝通的一體化企業支出管理解決方案完美契合訴求。
寬騰醫療認為,“怎么做好費用管控?產品創新是一方面,費用管理的創新也是我們要追求的方向。成本競爭是最大的優勢,我們與分貝通的合作聚焦于此。具體落地在如何提升員工效率、如何應用差旅數據提升人效、將差旅管理方法推廣至整體費用管理上。”
4大難點 一體化逐個擊破
與大部分高成長企業類似,寬騰醫療在企業支出管理上有著明顯的4個難點:
1)費用信息零散,采用傳統的事前審批方式;2)手工進行票據歸集,無論是財務還是員工都陷入報銷的繁瑣中;3)對差旅標準的管控沒有明確的抓手,人工復核變量大;4)由于組織內部系統未打通,因此數據分散在不同的地方,業務和財務數據相互割裂,難以進行統一分析。利用分貝通一體化企業支出管理平臺解決方案,寬騰醫療的支出問題逐個擊破:
企業統一支付:在一體化方案下,所有員工的商務消費和報銷操作均在一個App操作,極大的避免了企業統一支付和員工墊付報銷互相割裂的狀態;
更智能化的報銷方式:包括OCR識別發票、價稅分離、憑證對接等優勢,也讓報銷相關的事務得到顯著流程簡化;
事前管控規則的精細化:現在,寬騰醫療能夠在員工商旅消費、報銷甚至是補貼都能夠進行規則配置,將所有員工消費都通過系統化方案管理,顯著減少由于各項超規消費等產生的工作量的增加。
實時在線數據分析:一體化的平臺能夠最大范圍的將企業支出數據進行系統自動沉淀,能夠讓寬騰醫療獲取全量支出數據,從而與財務系統打通,最大化的進行數據分析和應用。
新面貌 多組織多業務的統一平臺
基于在費控管理方面的能力提升,分貝通致力為寬騰醫療帶來三方面的價值:全面提升費控管理的信息化水平;優化報銷流程,提升員工滿意度;實現數據可視化,助力管理層決策。
以多組織、多業務運行,形成統一的數據標準、業務流程、指標體系規范,并與差旅數據全面融合,從而為寬騰醫療的費用管理帶來新面貌。
“寬騰醫療力推分貝通,為了對費用支出進行精細化管理,實現企業資源分配的最優化,使有限資源更有價值。”寬騰醫療對分貝通有著深度的價值認可。接下來,分貝通也將持續保持對寬騰醫療企業支出管理的關注,提供符合寬騰醫療數字化建設的關鍵舉措,幫助寬騰全面管理升級。
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