流量焦慮造成了每條線索的成本都不低,然而不少的企業還在人工分配線索,導致線索跟進與管理的過程經常出現問題,從而讓來之不易的線索沒有得到很好的利用,白白流失了。探馬 SCRM 幫助企業全面進行線索管理,解決“線索管理難”的頭疼問題,實現線索的高效分配與流轉,提升線索利用率。
Q1:銷售運營小 A 每周都要花費一天的時間匯總各渠道的線索,有時候錄入多了,還會有遺漏,耗時耗力,這該怎么辦?
由于獲客渠道多種多樣,線索會從各個渠道進入,部分企業需要把各渠道的線索信息統一匯總到表格中,人工匹配銷售人員。這樣做不僅麻煩、浪費人力,還有可能出現少錄入、忘記錄入的情況,造成線索的流失。在探馬 SCRM,可實現 API 接口的對接,一是能與客戶企業的 CRM 系統打通,實現線索數據的同步;二是已與百度系、騰訊系、頭條系等廣告營銷平臺完成對接,線索能直接進入到探馬 SCRM 系統中,不損失任何歷史線索。
(資料圖片)
Q2:關于線索分配,總產生矛盾,該怎么調和?線索重復分配?為什么他的線索好,我的不好?線索分配不公平?.......
銷售部門總是針對這些原因投訴線索分配問題,沒有分配機制的建立,手動分配難免出錯。線索進入探馬 SCRM 系統后,可按照指定規則分配線索:
自動分配:制定好分配規則,分配給指定的人。比如, 分配意向度為“高”的客戶給 A 銷售。
手動分配:管理員手動分配線索給指定銷售,可按順序輪流分配、可隨機分配。
如果企業的業務模式較為復雜,有多個產品或多條業務線,非常有可能會造成線索分配混亂。例如,需要產品 A 的客戶跑到產品 B 的銷售那里咨詢,將嚴重影響業務的正常開展。在探馬 SCRM,每個客戶庫都有自己獨立的公海與規則,對本客戶庫外的數據隔離,有效提升線索流轉的效率。即當線索進入公海后,限定只有該客戶庫的銷售可以領取,避免業務線間的相互干擾,給客戶更具針對性的服務。
Q3:線索分配給了銷售,但有的銷售不主動聯系客戶,消極跟進,浪費線索資源怎么辦?
當線索分配給銷售后,出于種種原因,如線索過多、即將離職等,不聯系客戶進行消極跟進,就會造成客戶資源的流失,對公司造成經濟損失。通過探馬 SCRM,可以制定客戶回收規則,可設定“在獲取客戶后超過幾天未跟進,將被自動回收至公海”的規則。這樣,其他銷售人員還可以再次領取并跟進,讓線索自動流轉。與公海相對,私海支持銷售鎖定自己重要的客戶,不會被自動回收至公海,讓規則更靈活,便于客戶持續的跟進。
Q4:線索的轉化效果該如何追蹤呢?大價錢買回來的線索,究竟值不值?
這是每一名管理者共同的問題,探馬 SCRM 主要通過兩種方式評估線索的轉化效果:一是渠道分析,可分析線索渠道的 ROI 轉化效果,便于及時調整渠道投放策略,并找到高 ROI 的渠道重點運營。二是轉化漏斗。根據所需維度與規則,To C 企業可以使用“客戶階段漏斗”透視從成為線索到最終成交的全流程,而 To B 企業可以使用“商機”,對商機階段過程進行分析透視。通過分析線索在不同階段的數據,找到未轉化成功的線索問題出在哪里,并進行優化,提升客戶轉化率。
探馬 SCRM 能夠幫助企業實現線索的全方位管理,幫助節約獲客成本,讓銷售人員更積極的跟進線索,提升線索轉化率,為企業的業務增長賦能。
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